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LEXIQUE

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A Archives Ensemble de documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité (Code du Patrimoine, Livre II). B Base de données Outil de structuration de l’information qui permet de faire des recherches, des tris. C Classement Opération consistant à la mise en ordre intellectuelle et physique de dossiers et de documents selon des critères chronologiques, thématiques, alphabétiques, géographiques. Code civil, Code pénal, Code du Patrimoine, Code du Commerce, Code des Marchés publics, Code de la Santé, etc. cadre législatif dans lequel s’inscrit la gestion des archives publiques. D Donnée Mot communément employé pour désigner une information contenue sur un support électronique. E Élimination Procédure réglementée consistant à supprimer des documents ou des dossiers dépourvus d’utilité administrative ou d’intérêt historique. F Fantôme Fiche mise à la place d’un document pendant la durée de son utilisation par un service H HTML (Hypertext Markup Language) Format de données conçu pour représenter les pages web. C’est un langage de balisage permettant d’écrire de l’hypertexte, d’où son nom. HTML permet également de structurer sémantiquement et de mettre en forme le contenu des pages, d’inclure des ressources multimédias dont des images, des formulaires de saisie, et des programmes informatiques. Il permet de créer des documents interopérables avec des équipements très variés de manière conforme aux exigences de l’accessibilité du web. Il est souvent utilisé conjointement avec des langages de programmation (JavaScript) et des formats de présentation (feuilles de style en cascade). HTML est initialement dérivé du Standard Generalized Markup Language (SGML). I ISAD(G) Norme générale et internationale de description archivistique qui fournit, dans le cadre du respect des fonds, une structure de description pour les archives de toute forme, de tout support et de toute époque. ISO 14001 Norme internationale concernant le management 
de la qualité. Le volet « gestion des enregistrements » se rapporte à l’archivage et est assorti d’un certain nombre d’exigences (procédures, validation). ISO 15489 Comporte un volet sur l’archivage électronique. M Mètre linéaire Unité de mesure d’archives papier correspondant 
à la quantité de documents rangés sur une tablette d’un mètre de longueur N Numérisation Opération consistant à obtenir un artefact numérique à partir d’un document physique. Ne pas confondre avec les documents natifs numériques. O Open data (donnée ouverte) Une donnée ouverte est une donnée numérique d'origine publique ou privée. 
Elle peut être notamment produite par 
une collectivité, un service public (éventuellement délégué) ou une entreprise. Elle est diffusée de manière structurée selon une méthodologie et 
une licence ouverte garantissant son libre accès et 
sa réutilisation par tous, sans restriction technique, juridique ou financière. L'ouverture des données (en anglais open data) représente à la fois un mouvement, une philosophie d'accès à l'information et une pratique de publication de données librement accessibles et exploitables. Elle s'inscrit dans une tendance qui considère l'information publique comme un bien commun (tel que défini par Elinor Ostrom) dont la diffusion est d'intérêt public et général. En Europe et dans certains pays, des directives et lois imposent aux collectivités de publier certaines données publiques sous forme numérique. P Plan de classement Système qui fixe l’organisation des données en usage dans une structure permettant de les classer, de les retrouver. R Records management Ensemble des mesures destinées à rationaliser la production, le tri, la conservation et l’utilisation des données au sein d’une structure. En RM, la notion d’archives commence sur le bureau (physique ou virtuel) du producteur. S Support Qui contient de l’information. On parle de support papier et de support numérique. T Tableau d’archivage État des documents produits par une structure, fixant pour chacun un délai d’utilité et un traitement final. U Urgences archivistiques V Versement Opération consistant à transférer les archives des bureaux des unités vers un lieu de stockage. Vrac Accumulation de dossiers résultant d’une absence de gestion ou d’un défaut de continuité entre plusieurs tentatives de gestion. Nécessite un traitement expert, qu’il soit radical ou fin. W Web Système d’information hypermédia disponible sur le réseau Internet caractérisé par une méthode d’accès unique à l’aide d’un navigateur. X XML (Extensible Markup Language ou langage de balisage extensible) Langage informatique de balisage générique qui dérive du SGML. Cette syntaxe est dite « extensible » car elle permet de définir différents espaces de noms, c'est-à-dire des langages avec chacun leur vocabulaire et leur grammaire, comme XHTML, XSLT, RSS, SVG… Elle est reconnaissable par son usage des chevrons (< >) encadrant les balises. L'objectif initial est de faciliter l'échange automatisé de contenus complexes (arbres, texte riche…) entre systèmes d'informations hétérogènes (interopérabilité). Z Zen On le reste en toute circonstance !

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